Townshippers' Association
Published
January 22, 2024
Location
Sherbrooke / Lac Brome
Job Type
Contact Email

Description

La version anglaise suivra

Offre d’emploi : Initiative de mentorat inclusif (IMI) Coordonnateur de projets

 

À propos de nous :

Fondée en 1979, l’Association des Townshippers est un organisme communautaire qui a pour mission de promouvoir les intérêts de la communauté anglophone de la région des Cantons-de-l'Est historiques, de renforcer son identité culturelle et d’encourager la participation pleine et entière des anglophones à la collectivité dans son ensemble. Nos programmes couvrent les domaines du patrimoine et de la culture, du développement communautaire, de l'accès aux services de santé et aux services sociaux, du soutien aux aînés et de la rétention des jeunes.

 

Résumé de la fonction :

L’Association des Townshippers est à la recherche d’un coordonnateur de projets pour travailler à son Initiative de mentorat inclusif (IMI). Cette personne assistera le gestionnaire du projet d’IMI dans la coordination du programme d’IMI et, plus précisément, aidera à planifier, organiser et tenir des événements liés à l'IMI et à exécuter les activités quotidiennes requises dans le plan de travail de l’IMI.

 

Responsabilités principales :

  • Assister le gestionnaire du projet d’IMI dans les activités quotidiennes du programme d’IMI, y compris le recrutement, la planification d'événements, le jumelage mentor/mentoré, la publicité et les communications, etc.;
  • Travailler en collaboration avec le gestionnaire du projet à la création d'un guide de programme en vue de l'expansion de l'IMI;
  • Travailler en collaboration avec le gestionnaire du projet à la recherche, la planification et la promotion et offrir des commentaires pour la croissance du programme;
  • Organiser des événements locaux d’IMI (plus spécifiquement, préparer, coordonner et promouvoir les événements, tenir/assister à des événements et recueillir des commentaires pour améliorer l'initiative d’IMI);
  • Assurer la coordination avec le gestionnaire du projet de la collecte et de l'organisation des données du programme et la préparation des rapports liés à l'IMI;
  • Mettre à jour et organiser des bases de données, des outils, des fichiers et des lecteurs relatifs au programme d’IMI, selon les besoins;
  • Travailler en tant que partie intégrante de l'équipe de l'organisme (rapports mensuels, réunions d'équipe, réunions du conseil d'administration et travaux des comités), selon les besoins;
  • Effectuer d'autres tâches à la demande de son superviseur et/ou de l'équipe de direction de l'Association.

 

Exigences :

  • Diplôme de niveau collégial ou universitaire dans un domaine lié à la sociologie, aux sciences sociales, à l'éducation ou aux affaires ou expérience équivalente (3 à 5 ans). D'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes peuvent être considérées;
  • Parfaitement bilingue (anglais et français). Le titulaire du poste devra communiquer fréquemment (verbalement et par écrit) tant avec des anglophones que des francophones;
  • Solides compétences organisationnelles, de leadership et interpersonnelles;
  • Solides habiletés de prise de parole en public et de présentation;
  • Capacité de travailler de manière autonome et en collaboration;
  • Excellente connaissance et compréhension de Microsoft Office, des feuilles de calcul Google et capacité d'apprendre rapidement et efficacement d'autres outils connexes (par exemple, Canva, Zoom, Teams, Mailchimp);
  • Capacité démontrée de respecter les délais et de suivre un plan de travail;
  • Une expérience en planification de projets et d'événements sera considérée comme un atout;
  • La connaissance des structures du mentorat sera considérée comme un atout;
  • Des compétences en vente et en marketing seront considérées comme un atout.

Salaire : Jusqu’à 24,81 $/heure, selon l’expérience et les qualifications (21 heures par semaine).

Durée de l’emploi : Il s’agit d’un poste permanent, renouvelable chaque exercice financier jusqu’en mars 2026. Le poste pourrait être prolongé au-delà de cette date (selon la disponibilité du financement).

Date de début de l’emploi : 5 février 2024

Lieu de travail : Cantons-de-l’Est

Environnement de travail : Horaire régulier de jour avec travail occasionnel requis en soirée/fin de semaine. Environnement de travail souple, hybride (offrant des possibilités de travail à distance et de travail au bureau), avec la possibilité de travailler dans chacun des bureaux de l’Association en fonction des besoins et de l’emplacement.

 

Comment postuler :

Faire parvenir une lettre d’intention* et son CV à Michelle Lepitre, directrice générale par intérim, Association des Townshippers, par courriel : job@townshippers.org.

*Nous remercions tous les candidats de soumettre leur candidature; cependant seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées; les candidatures reçues sans lettre d’intention ne seront pas retenues. Cette offre restera active jusqu'à ce que le poste soit pourvu.

 

Job Opportunity: Inclusive Mentorship Initiative (IMI) Project Coordinator

 

About us:

Founded in 1979, Townshippers’ Association is a community organization that promotes the interests of the English-speaking community in the historical Eastern Townships, strengthens its cultural identity, and encourages the full participation of English speakers in the community at large. Our programs address heritage and culture, community development, access to health and social services, support for seniors, and youth retention.

 

Position summary:

Townshippers’ Association is looking for a project coordinator to work on its Inclusive Mentorship Initiative (IMI). This individual will assist the IMI Project Manager with the coordination of the IMI program and, more specifically, help to plan, organize, and host IMI-related events and carry out the daily activities required in the IMI work plan.

 

Major responsibilities:

  • Assist the IMI project manager with day-to-day activities for the IMI program, including recruitment, event planning, mentor/mentee pairing, publicity and communications, etc.;
  • Work collaboratively with the project manager on the creation of a program guide for the expansion of the IMI;
  • Work collaboratively with the project manager on research, planning, and promotion, and offer feedback for the growth of the program;
  • Organize local IMI events (more specifically, prepare, coordinate, and promote the events, attend/host the events, and collect feedback to improve the IMI initiative);
  • Coordinate with the project manager to collect and organize program data, and to prepare IMI-related reports;
  • Update and organize databases, tools, files, and drives relating to the IMI program, as needed;
  • Work as an integral part of the organization’s team (monthly reports, team meetings, board meetings, and committee work), as needed;
  • Perform other tasks as requested by their supervisor and/or the Association’s leadership team.

 

Requirements:

  • College or university-level degree in a field relating to sociology, social sciences, education, or business, or equivalent experience (3-5 years). Other combinations of relevant training and experience may be considered;
  • Fully bilingual (English and French). The job holder will need to frequently communicate (verbally and in writing) with both English and French speakers;
  • Strong organizational, leadership, and interpersonal skills;
  • Strong public-speaking and presentation skills;
  • Ability to work autonomously and collaboratively;
  • Excellent knowledge and understanding of Microsoft Office, Google worksheets, and the ability to learn quickly and efficiently other related tools (e.g., Canva, Zoom, Teams, Mailchimp);
  • Demonstrated ability to meet deadlines and follow a work plan;
  • Experience with project and event planning will be considered an asset;
  • Familiarity with mentoring structures will be considered an asset;
  • Sales and marketing skills will be considered an asset.

 

Salary: Up to $24.81 per hour, based on experience and credentials (21 hours per week)

Term: This is a permanent position, renewable each fiscal year until March 2026. The position may be extended beyond that date (according to the availability of funding)

Start Date: February 5, 2024

Place of employment: Eastern Townships

Work environment: Regular daytime schedule with occasional evening/weekend work required. Flexible, hybrid work environment (offering remote work and office work opportunities), with an option to work out of each of Townshippers’ Association’s offices depending on need/location

 

How to Apply:

Send a letter of intent* and CV to Michelle Lepitre, Interim Executive Director, Townshippers’ Association, by email: job@townshippers.org.

 

*We thank all candidates for applying, however only those selected for an interview will be contacted; applications received without a letter of intent will not be retained. This posting will remain active until the position has been filled.

 

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