Townshippers' Association
Published
January 22, 2024
Location
Sherbrooke / Lac Brome
Job Type
Contact Email

Description

La version anglaise suivra

 

Offre d’emploi : Jeunes et familles Coordonnateur de projets

 

À propos de nous :

Fondée en 1979, l’Association des Townshippers est un organisme communautaire qui a pour mission de promouvoir les intérêts de la communauté anglophone de la région des Cantons-de-l’Est historiques, de renforcer son identité culturelle et d’encourager la participation pleine et entière des anglophones à la collectivité dans son ensemble. Nos programmes couvrent les domaines du patrimoine et de la culture, du développement communautaire, de l'accès aux services de santé et aux services sociaux, du soutien aux aînés et de la rétention des jeunes.

 

Résumé de la fonction :

L’Association des Townshippers est à la recherche d’un coordonnateur de projets pour gérer ses programmes de santé et de services sociaux destinés aux jeunes et aux familles. Cette personne est responsable d'organiser des événements (virtuels et en personne) pour les parents et les jeunes, de travailler avec des partenaires communautaires et institutionnels sur des projets destinés aux jeunes et à leurs familles, et de collaborer avec des collègues et des partenaires pour développer des outils et des ateliers pour les enfants et leurs des familles.

 

Responsabilités principales :

Le coordonnateur de projets – jeunes et familles mène à bien les programmes Brillants débuts et Petite enfance en santé de l’Association, ainsi que tout petit projet à court terme spécifiquement destiné aux jeunes et/ou aux familles. Notamment, le coordonnateur :

  • Organise des activités et des ateliers virtuels et/ou en personne pour les familles, en fonction des besoins décrits dans les plans de travail du projet et les objectifs stratégiques de l'Association;
  • Assure la coordination avec l'équipe des communications de l'Association pour élaborer des produits de connaissances pertinentes pour les jeunes et les familles, et partage ces contenus d’information avec les partenaires communautaires et les membres de la communauté;
  • Participe à des projets de collaboration avec l'équipe de santé et de services sociaux de l'Association pour faire progresser les programmes de santé et de services sociaux de l'Association;
  • Apporte son soutien au partenaire local de Santé publique dans la promotion de programmes et de projets spéciaux relatifs aux jeunes et aux familles, et l'aide à rendre ces programmes et projets plus facilement accessibles aux familles anglophones;
  • Soutient les partenaires locaux qui offrent des programmes destinés aux jeunes et aux familles (en offrant des conseils, en aidant à la traduction et à la promotion des programmes, et/ou en aidant à la planification, au recrutement, à la tenue des activités, etc.);
  • Développe et entretient des partenariats locaux qui soutiennent les initiatives de l’Association en faveur des jeunes et des familles;
  • Réalise et/ou adapte les plans de travail reliés aux jeunes et aux familles pour assurer leur réalisation dans les délais requis;
  • Assure une collecte de données et la production de rapports précis pour toutes les initiatives en faveur des jeunes et des familles;
  • Participe à des communautés de pratique pour ses projets, selon les besoins;
  • Met à jour et organise des bases de données, des outils, des fichiers et des lecteurs relatifs aux programmes pour les jeunes et les familles, selon les besoins;
  • Travaille en tant que partie intégrante de l'équipe de l'organisme (rapports mensuels, réunions d'équipe, réunions du conseil d'administration et travaux des comités), selon les besoins;
  • Effectue d'autres tâches à la demande de son superviseur et/ou de l'équipe de direction de l'Association.

 

Exigences :

  • Diplôme de niveau collégial ou universitaire dans un domaine lié à la sociologie, aux sciences sociales, à l'éducation, à l'éducation de la petite enfance ou expérience équivalente (3 à 5 ans). D'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes peuvent être considérées;
  • Excellente maîtrise de l'anglais (oral, écrit, compréhension) et solides compétences en français (oral, écrit, compréhension) étant donné que la personne sera amenée à travailler en anglais une partie du temps, notamment avec des partenaires anglophones et des membres de la communauté;
  • Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles;
  • Solides compétences en matière de gestion des tâches et du temps;
  • Excellentes compétences en communication et en travail d'équipe;
  • Capacité de travailler à la fois de manière autonome et en collaboration;
  • Capacité démontrée de respecter les délais et de suivre un plan de travail;
  • Excellente connaissance et compréhension de Microsoft Office et capacité d'apprendre rapidement et efficacement d'autres outils connexes (par exemple, Office 365, Canva, Zoom, Teams);
  • Une expérience en gestion de projet et en planification d'événements sera considérée comme un atout;
  • Une expérience en animation de réunion et en prise de parole en public sera considérée comme un atout;
  • Une expérience de travail auprès des jeunes et des jeunes familles sera considérée comme un atout.

Salaire : Jusqu'à 24,81 $/heure, selon l'expérience et les qualifications (25 à 35 heures par semaine).

Durée de l’emploi : Il s'agit d'un poste permanent, renouvelable chaque exercice financier jusqu'en mars 2029. Le poste pourrait être prolongé au-delà de cette date (selon la disponibilité du financement).

Date de début de l’emploi : 5 février 2024

Lieu de travail : Cantons-de-l’Est

Environnement de travail : Horaire régulier de jour avec travail occasionnel requis en soirée/fin de semaine. Environnement de travail souple et hybride (offrant des possibilités de travail à distance et de travail au bureau), avec la possibilité de travailler dans chacun des bureaux de l’Association des Townshippers en fonction des besoins et de l'emplacement.

 

Comment postuler :

Faire parvenir une lettre d’intention* et son CV à Michelle Lepitre, directrice générale par intérim, Association des Townshippers, par courriel : job@townshippers.org.

*Nous remercions tous les candidats de soumettre leur candidature; cependant seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées; les candidatures reçues sans lettre d’intention ne seront pas retenues. Cette offre restera active jusqu'à ce que le poste soit pourvu.

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Job Opportunity: Youth and Families Project Coordinator

 

About us:

Founded in 1979, Townshippers’ Association is a community organization that promotes the interests of the English-speaking community in the historical Eastern Townships, strengthens its cultural identity, and encourages the full participation of English speakers in the community at large. Our programs address heritage and culture, community development, access to health and social services, support for seniors, and youth retention.

 

Position summary:

Townshippers’ Association is looking for a project coordinator to manage its health and social services programming for youth and families. This individual will be responsible for organizing events (virtual and in-person) for parents and youth, working with community and institutional partners on projects aimed at youth and their families, and collaborating with colleagues and partners to develop tools and workshops for children and their families.

 

Major responsibilities:

The Youth and Families Project Coordinator will carry out the Association’s Bright Beginnings and Healthy Early Years programs, as well as any small, short-term projects specifically aimed at youth and/or families. In particular, they will:

  • Organize virtual and/or in-person workshops and activities for families, based on the needs outlined in the Association’s project work plans and strategic objectives;
  • Coordinate with the Association's communications team to develop knowledge products relevant to youth and families, and to share this information with community partners and community members;
  • Participate in collaborative projects with the Association’s health and social services team to advance the Association’s health and social services programs;
  • Support the local public health partner with the promotion of programs and special projects relating to youth and families, and help them to make these programs and projects more easily accessible to English-speaking families;
  • Support local partners who are offering youth and family-related programming (offer advice, help with translation and promotion of programming, and/or help with planning, recruitment, hosting, etc.);
  • Develop and maintain local partnerships that support the Association’s youth and family initiatives;
  • Carry out and/or adapt youth and family-related work plans to ensure their completion in a timely manner;
  • Ensure accurate data collection and reporting for all youth and family initiatives;
  • Participate in communities of practice for their projects, as needed;
  • Update and organize databases, tools, files, and drives relating to the youth and family programs, as needed;
  • Work as an integral part of the organization’s team (monthly reports, team meetings, board meetings, and committee work), as needed;
  • Perform other tasks as requested by their supervisor and/or the Association’s leadership team.

 

Requirements:

  • College or university-level degree in a field relating to sociology, social sciences, education, early childhood education, or equivalent experience (3-5 years). Other combinations of relevant training and experience may be considered;
  • Excellent mastery of English (oral, written, comprehension) and strong French skills (oral, written, comprehension) because the individual will be required to work in English part of the time, specifically with English-speaking partners and community members;
  • Strong interpersonal and organizational skills;
  • Strong task- and time-management skills;
  • Excellent communications and teamwork skills;
  • Ability to work both independently and collaboratively;
  • Demonstrated ability to meet deadlines and follow a work plan;
  • Excellent knowledge and understanding of Microsoft Office and the ability to learn quickly and efficiently other related tools (e.g., Office 365, Canva, Zoom, Teams);
  • Experience with project management and event planning will be considered an asset;
  • Experience with meeting facilitation and public speaking will be considered an asset;
  • Experience working with youth and young families will be considered an asset.

 

Salary: Up to $24.81/hour, based on experience and credentials (25-35 hours per week);

Term: This is a permanent position, renewable each fiscal year until March 2029. The position may be extended beyond that date (according to the availability of funding)

Start Date: February 5, 2024

Place of employment: Eastern Townships

Work environment: Regular daytime schedule with occasional evening/weekend work required. Flexible, hybrid work environment (offering remote work and office work opportunities), with an option to work out of each of Townshippers’ Association’s offices depending on need/location.

 

How to Apply:

Send a letter of intent* and CV to Michelle Lepitre, Interim Executive Director, Townshippers’ Association, by email: job@townshippers.org.

*We thank all candidates for applying, however only those selected for an interview will be contacted; applications received without a letter of intent will not be retained. This posting will remain active until the position has been filled.