Description
SOMMAIRE DE L’EMPLOI
Le coordonnateur ou la coordonnatrice du programme, Sensibilisation, joue un rôle crucial dans l'expansion de la portée des initiatives de développement de la main-d'œuvre de l'Association des Townshippers. Cette personne est chargée d'identifier, de mobiliser et de développer une base de données exhaustive de personnes d’expression anglaise de la région des Cantons-de-l'Est et de l'Estrie susceptibles de bénéficier de services de soutien à l'emploi. De plus, le coordonnateur ou la coordonnatrice entretiendra et maintiendra une solide base de données d'employeurs de la région de l'Estrie afin de faciliter le placement des participants au programme. Ce poste est essentiel pour mettre en relation les chercheurs d'emploi avec les possibilités d'emploi et assurer la vitalité économique des communautés de langue officielle en situation minoritaire (CLOSM) d'expression anglaise.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Sensibilisation et développement de bases de données :
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de sensibilisation ciblées pour identifier et mobiliser les personnes d'expression anglaise de la région des Cantons-de-l'Est et de l'Estrie qui recherchent un emploi ou un soutien en développement de carrière.
- Créer, maintenir et mettre à jour régulièrement une base de données détaillée des participants au programme, incluant leurs compétences, leur expérience, leurs objectifs d'emploi et leurs besoins en services.
- Mener des activités de sensibilisation proactives auprès des employeurs de divers secteurs de l'Estrie afin de cerner les possibilités d'emploi, de comprendre les besoins en matière d'embauche et de bâtir des relations solides.
- Établir et tenir à jour une base de données complète des employeurs, y compris les coordonnées, le secteur d’activité, les offres d’emploi typiques et toutes les préférences d’embauche spécifiques.
- Collaborer avec le gestionnaire du programme de développement économique et de la main-d'œuvre et les conseillers d'orientation afin d'harmoniser les efforts de sensibilisation avec les programmes offerts et les besoins des clients.
- Promouvoir les programmes et ressources des services d'aide à l'emploi (SAE) de l'Association auprès des clients et employeurs potentiels par divers canaux, notamment les événements communautaires, les plateformes en ligne et la communication directe.
- Identifier et mobiliser les populations vulnérables (jeunes, aînés, nouveaux arrivants, femmes, minorités visibles et personnes 2SLGBTQI+) afin de garantir un accès équitable aux services.
Soutien et coordination du programme :
- Aider à la coordination et à l'organisation d'événements de sensibilisation, d'ateliers et de salons de l'emploi pour mettre en relation les demandeurs d'emploi avec les employeurs et les ressources.
- Recueillir et conserver les données relatives aux activités de sensibilisation et à l'engagement des participants en vue de faire le suivi des progrès et d’alimenter les rapports.
- Contribuer à l'élaboration de documents destinés au public, en veillant à leur bilinguisme et à leur conformité à la Loi sur les langues officielles.
- Fournir un soutien administratif au gestionnaire du programme de développement économique et de la main-d'œuvre, au besoin, notamment en matière de sensibilisation et de gestion de la base de données.
- Participer aux réunions d'équipe et contribuer aux objectifs généraux du programme de développement économique et de la main-d'œuvre.
QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES
Formation :
- Études postsecondaires dans un domaine connexe, comme le développement communautaire, les ressources humaines, le marketing ou les sciences sociales. Toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinentes sera prise en considération.
Expérience :
- 1 à 2 ans d'expérience en sensibilisation, engagement communautaire, vente ou recrutement, de préférence dans un milieu sans but lucratif ou communautaire.
- Expérience en saisie de données et maintenance de bases de données.
- Expérience démontrée de travail avec des personnes et des groupes divers.
Communications :
- Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et oral).
- Solides compétences interpersonnelles et de communication, avec la capacité d'établir des relations et d'interagir efficacement avec les personnes et les organisations.
- Compétences de base en matière de présentation pour les interactions en petits groupes.
- Connaissance de base avec les médias sociaux et les outils de communication numérique à des fins de sensibilisation.
Autres compétences et connaissances :
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
- Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et expérience des bases de données CRM ou de systèmes de gestion de données similaires.
- La connaissance de la région des Cantons-de-l'Est et de ses communautés est considérée comme un atout.
- Engagement envers la mission et les valeurs de l'Association des Townshippers.
- Un permis de conduire valide et l'accès à un véhicule sont requis pour les déplacements dans la région des Cantons-de-l'Est (Estrie).